Ley Antifraude: ¿Cómo Afecta la Nueva Normativa a tu Empresa?

La Ley Antifraude, en vigor desde 2021, ha introducido medidas para combatir el fraude fiscal, pero es en 2025 cuando se convertirá en un elemento crucial para todas las empresas y autónomos que emitan facturas en España. Esta normativa impondrá cambios significativos en la forma en que las organizaciones gestionan sus procesos contables y financieros, y Blanco Asesores, tu asesoría fiscal y laboral en Benidorm, está aquí para ayudarte a navegar esta nueva realidad.

¿Qué es la Ley Antifraude?

La Ley 11/2021, de 9 de julio, conocida como Ley Antifraude, fue creada con el propósito de prevenir y luchar contra el fraude fiscal. Uno de sus principales objetivos es evitar que las empresas utilicen software de contabilidad de doble uso, una técnica que permite llevar una contabilidad paralela para ocultar transacciones financieras. En resumen, la Ley busca erradicar la manipulación de registros financieros mediante la imposición de herramientas y software que aseguren la transparencia, trazabilidad e integridad de los datos.
El desarrollo de la Ley Antifraude implica la adopción de programas informáticos certificados que cumplan con requisitos muy específicos, como la inalterabilidad de los datos, accesibilidad y trazabilidad. Si tu empresa sigue utilizando herramientas como Excel para la contabilidad, es hora de dar el salto hacia soluciones de gestión documental más avanzadas.

Requisitos para los Programas de Facturación

Uno de los cambios más destacados es que los programas informáticos que se utilicen para la facturación deben cumplir con los siguientes criterios:
Integridad de los registros: No debe haber interpolaciones, omisiones o alteraciones sin una debida anotación en el sistema.
Conservación: Los registros deben conservarse de forma segura y ser accesibles para la Agencia Tributaria.
Trazabilidad: El sistema debe garantizar la trazabilidad completa de las facturas emitidas, incluyendo un código QR y una huella digital para identificar la factura anterior.
En Blanco Asesores, ayudamos a nuestros clientes a implementar estas soluciones y a asegurarse de que su software cumpla con todos los requisitos establecidos por la normativa.

¿Vas a Poder Seguir Utilizando Excel?

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es si será posible seguir utilizando herramientas como Excel para gestionar la contabilidad y las facturas. La respuesta es no. Excel no cumple con los requisitos impuestos por la Ley Antifraude, ya que:
No está certificado: Los sistemas de gestión deben estar homologados por la Agencia Tributaria.
No garantiza la inalterabilidad de los datos: Los datos en Excel pueden modificarse sin dejar rastro.
No permite la trazabilidad: La Ley exige que todas las transacciones queden registradas de manera rastreable.
No facilita el acceso a la Agencia Tributaria: La nueva normativa exige que las facturas se envíen automáticamente a Hacienda, algo que Excel no puede hacer
Por lo tanto, si tu empresa sigue utilizando Excel u otras hojas de cálculo, es esencial que busques una solución de software adecuada antes de 2025.

Principales Medidas a Aplicar Según la Ley Antifraude

La Ley Antifraude no solo afecta a la emisión de facturas y la contabilidad, sino que introduce una serie de medidas adicionales para combatir el fraude fiscal en diferentes áreas. Algunas de las más importantes incluyen:
Límite de pagos en efectivo: Los pagos en efectivo entre empresas y profesionales quedan limitados a 1.000 euros.
Control de criptomonedas: Se refuerzan las medidas para controlar las transacciones con criptomonedas.
Lista de deudores: El umbral de deuda para aparecer en la lista de deudores de Hacienda baja a 600.000 euros.
Reducción de recargos: Los recargos por presentar impuestos fuera de plazo se reducen al 1% por cada mes de retraso hasta los 12 meses.

¿A Quién Afecta la Ley Antifraude?

La Ley Antifraude afecta a todas las empresas y autónomos que emitan facturas en España, con excepción de algunos territorios como Canarias, Ceuta y Melilla, y de las empresas que ya estén acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
A partir del 1 de julio de 2025, será de obligado cumplimiento para todas las empresas que facturen menos de 6 millones de euros. Las que ingresan más de esa cantidad ya están obligadas a cumplir con la normativa desde 2017.
Además, la normativa también afecta a los fabricantes y comercializadores de software de contabilidad, que deberán asegurarse de que sus soluciones estén homologadas por la Agencia Tributaria.

Sanciones por No Cumplir con la Ley Antifraude

El incumplimiento de la Ley Antifraude puede acarrear sanciones significativas para las empresas. Algunas de las más comunes incluyen:
• Multas del 25% del valor de las operaciones que excedan los 1.000 euros en pagos en efectivo.
• Sanciones de hasta 50.000 euros por el uso de programas de contabilidad no certificados.
• Multas de hasta 150.000 euros para los fabricantes y comercializadores de software que no cumplan con los requisitos de la normativa.
En Blanco Asesores, te ayudamos a asegurarte de que tu empresa esté preparada para cumplir con todas las exigencias de la Ley Antifraude y evitar posibles sanciones.

¿Está Relacionada la Ley Antifraude con la Ley Crea y Crece?

Aunque la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece son dos normativas diferentes, ambas están estrechamente relacionadas. La Ley Crea y Crece, que también entrará en vigor en 2024, establece la facturación electrónica obligatoria para empresas con más de 8 millones de euros de facturación en una primera fase. Posteriormente, se extenderá a todas las empresas y autónomos.
Ambas leyes comparten el objetivo de combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización de los procesos empresariales. Con la implementación de ambas normativas, las empresas deberán adaptarse a un entorno completamente digital, lo que exigirá cambios en la cultura corporativa y en los procesos internos.

Conclusión: La Importancia de Prepararse para 2025

La Ley Antifraude será un cambio fundamental en la forma en que las empresas gestionan su contabilidad y sus facturas. Es importante que las empresas y autónomos comiencen a adaptarse cuanto antes para evitar sanciones y cumplir con la normativa.
En Blanco Asesores, estamos comprometidos a proporcionar el mejor asesoramiento fiscal y laboral a nuestros clientes en Benidorm. Nuestro equipo de expertos está listo para ayudarte a implementar las soluciones tecnológicas necesarias para cumplir con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.
Si todavía no cuentas con una solución de gestión documental que automatice tus procesos, ahora es el momento de empezar a buscar las mejores herramientas. No dudes en contactarnos para obtener una asesoría personalizada y asegurarte de que tu empresa esté preparada para cumplir con la normativa antes de 2025.