Guía sobre Cómo Llevar la Contabilidad de una Empresa

La contabilidad es un pilar fundamental para cualquier empresa. Si estás iniciando un negocio o deseas optimizar la contabilidad de tu empresa en España, Blanco Asesores, con sede en Benidorm/Alicante, te ofrece esta guía completa para que lleves tus finanzas de manera efectiva y cumpliendo con la normativa vigente.

¿Qué es la Contabilidad y Cómo Afecta a una Empresa en España?

La contabilidad implica registrar, clasificar y analizar las transacciones financieras de una empresa. Es esencial para gestionar la salud financiera y para comunicar el desempeño económico tanto interna como externamente. Una buena contabilidad permite transformar las actividades operativas, inversiones y financiamiento en informes claros que ayudan en la toma de decisiones.
Una contabilidad adecuada proporciona una visión completa sobre: Total de ventas
Total de gastos
Inventario de productos

Conceptos Básicos para Entender la Contabilidad de una Empresa

Activos: Son los bienes y derechos que posee la empresa y que generarán beneficios económicos futuros.
Pasivos: Representan las deudas y obligaciones financieras de la empresa con terceros.
Capital: Es el valor residual de los activos después de deducir los pasivos, reflejando la inversión de los propietarios en la empresa.

Mantén una Contabilidad Ordenada desde el Comienzo

Establecer un sistema claro para la gestión de facturas, recibos y documentos fiscales es crucial. Utilizar un software contable moderno facilita este proceso, manteniendo todo organizado y accesible desde cualquier lugar en cualquier momento.

Registra los Ingresos y los Gastos de Manera Consistente

Llevar un registro preciso de los ingresos y gastos es fundamental. Crear categorías para clasificar cada transacción y registrar de manera regular no solo proporciona una visión clara de la salud financiera de la empresa, sino que también facilita la presentación de impuestos y el cumplimiento de obligaciones contables y fiscales.

¿Qué Son Exactamente los Asientos Contables?

Un asiento contable es el registro formal de cada transacción financiera de la empresa. Cada vez que ocurre una transacción relacionada con dinero, se crea un asiento contable para documentar el movimiento. Estos registros son esenciales para generar informes financieros precisos como el balance y el estado de resultados.

Presentación y Legalización de los Libros de Contabilidad

Al finalizar el ejercicio, y en un plazo máximo de cuatro meses, es necesario presentar los libros de contabilidad en el Registro Mercantil para su legalización. Los libros que se deben presentar son:
Libro Diario: Debe reflejar todos los asientos contables del ejercicio ordenados por fecha.
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Debe contener el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y los balances de sumas y saldos trimestrales.

Cómo Elaborar la Contabilidad de una Empresa Paso a Paso

Para llevar la contabilidad de tu empresa, sigue estos pasos:
Reunir toda la documentación contable: Incluye tanto la relacionada con ingresos como con gastos, así como los cobros y pagos.
Hacer los asientos contables: Registra cada documento recopilado en los libros contables.
Revisar las cuentas y saldos: Verifica que no haya errores en los apuntes contables.

Recurre a los Servicios de Contabilidad para Mejorar los Procesos

Mantener una contabilidad adecuada puede volverse complicado, especialmente si la empresa está creciendo y tiene más operaciones diarias. Contar con servicios profesionales de contabilidad puede mejorar significativamente los procesos y asegurar que se cumplan todas las normativas legales.
En Blanco Asesores, Benidorm/Alicante, ofrecemos servicios de contabilidad para empresas, asegurando que mantengas un control financiero sólido y cumpliendo con todas las obligaciones fiscales. ¡Contáctanos para más información y asesoramiento personalizado!